如何設(shè)計(jì)報(bào)表
發(fā)布時(shí)間：2014-09-13 點(diǎn)擊率：4171
打印報(bào)表設(shè)計(jì)相關(guān)操作 ：
以下圖中單據(jù)（材料采購(gòu)單）為例，新建一個(gè)打印報(bào)表。
設(shè)計(jì)具體操作如下：
1. 鼠標(biāo)單擊打印按鈕，彈出報(bào)表管理器，如需打印，選擇列表中已設(shè)計(jì)好的報(bào)表【點(diǎn)直接打印】按鈕即可。如需修改報(bào)表，選中報(bào)表后點(diǎn)【設(shè)計(jì)報(bào)表】按鈕即可。
2. 下面我們來(lái)新建一張全新的報(bào)表，點(diǎn)擊【新建】按鈕，然后在彈出的對(duì)話框中，輸入報(bào)表的名稱，點(diǎn)確定按鈕進(jìn)行保存。保存后，報(bào)表名稱會(huì)出現(xiàn)在列表中，然后再點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)報(bào)表】就行設(shè)計(jì)就可以了。
3. 報(bào)表設(shè)計(jì)器與Excel 電子表格基本類似，我們可以通過(guò)【打印預(yù)覽】按鈕一邊設(shè)計(jì)一邊進(jìn)行查看。
4. 首先我們選中A 列或第一行、第二行后，點(diǎn)擊工具欄的無(wú)框線按鈕，把第一行和A列的邊框隱藏掉。然后我們點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，使用【合并單元格】合并第一行、第二行的單元格。
5. 雙擊第一行輸入，在彈出的文本框中，輸入打印標(biāo)題的名稱例如材料采購(gòu)單。然后選擇字體及大小。
6. 我們?cè)诘诙兄校佥斎雴螕?jù)中需要打印的相關(guān)內(nèi)容，例如：供貨商、到場(chǎng)日期、單據(jù)編號(hào)等。其中，供貨商、到場(chǎng)日期、單據(jù)編號(hào)等文本直接輸入就可以，后面的數(shù)值要從單據(jù)字段中調(diào)用，操作方法如下圖，選擇對(duì)應(yīng)的字段就可以。
設(shè)計(jì)完成的效果如下圖：
打印預(yù)覽效果如下圖：
7. 把單據(jù)中需要打印的內(nèi)容，放入表格中。例如：材料的工種，名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、備注等，如下圖，在第三行中我們輸入名稱，第三行中輸入對(duì)應(yīng)的字段名稱。
輸入完成后，根據(jù)時(shí)間需要拖動(dòng)紅框中行間距和列間距，使表單中內(nèi)容能夠顯示完全。
打印預(yù)覽效果如下：
當(dāng)我們?cè)O(shè)置好，主項(xiàng)數(shù)據(jù)時(shí)，顯示的效果如下：
我們可以看到，整個(gè)打印表格都是錯(cuò)亂的，接下來(lái)我們?cè)O(shè)置其他行的所屬欄目，分別設(shè)置 1、2、3行為頁(yè)標(biāo)頭。第5行為總結(jié)。表格樣式如下：
打印樣式如下：
在彈出的表達(dá)式編輯器中，再來(lái)選擇具體的字段。我們選擇單據(jù)明細(xì)表中的金額字段，那么統(tǒng)計(jì)的就是所有明細(xì)項(xiàng)的總金額。如下面幾張圖所示：
選擇好，之后點(diǎn)擊確定，就會(huì)依次保存各個(gè)選擇框，最終結(jié)果：[Sum([單據(jù)明細(xì)表."金額"],,,)]
如下圖：
再來(lái)插入一個(gè)大寫(xiě)，累計(jì)金額。同樣是選擇插入函數(shù)，選擇字符串中的，CurrtoBigNum, 點(diǎn)繼續(xù)按鈕，然后把之前得出的結(jié)果[Sum([單據(jù)明細(xì)表."金額"],,,)]復(fù)制到里面。
最后得出的結(jié)果如下圖：
保存后，設(shè)計(jì)的報(bào)表如下：
另外可以通過(guò)單元格設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位數(shù)，例如在單價(jià)、金額的單元格中點(diǎn)右鍵，選擇單元格屬性，然后在單元格屬性中，設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位數(shù)為2位。
打印預(yù)覽結(jié)果如下圖:
10. 下面，我們?cè)谧畹撞吭俨迦胍恍校佥斎胍恍┢渌麅?nèi)容，例如：?jiǎn)螕?jù)創(chuàng)建人、打印頁(yè)碼等。
首先是插入一行，在最后一行點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵然后選擇插入，選擇下邊，然后選擇插入的行數(shù)，然后把整行邊框都去掉，再根據(jù)大小合并好單元格，最后輸入我們需要顯示的內(nèi)容。
如下圖：?jiǎn)螕?jù)創(chuàng)建人、打印頁(yè)碼
最終設(shè)計(jì)報(bào)表格式如下：
打印預(yù)覽如下：
以下圖中單據(jù)（材料采購(gòu)單）為例，新建一個(gè)打印報(bào)表。
設(shè)計(jì)具體操作如下：
1. 鼠標(biāo)單擊打印按鈕，彈出報(bào)表管理器，如需打印，選擇列表中已設(shè)計(jì)好的報(bào)表【點(diǎn)直接打印】按鈕即可。如需修改報(bào)表，選中報(bào)表后點(diǎn)【設(shè)計(jì)報(bào)表】按鈕即可。
2. 下面我們來(lái)新建一張全新的報(bào)表，點(diǎn)擊【新建】按鈕，然后在彈出的對(duì)話框中，輸入報(bào)表的名稱，點(diǎn)確定按鈕進(jìn)行保存。保存后，報(bào)表名稱會(huì)出現(xiàn)在列表中，然后再點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)報(bào)表】就行設(shè)計(jì)就可以了。
3. 報(bào)表設(shè)計(jì)器與Excel 電子表格基本類似，我們可以通過(guò)【打印預(yù)覽】按鈕一邊設(shè)計(jì)一邊進(jìn)行查看。
4. 首先我們選中A 列或第一行、第二行后，點(diǎn)擊工具欄的無(wú)框線按鈕，把第一行和A列的邊框隱藏掉。然后我們點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，使用【合并單元格】合并第一行、第二行的單元格。
5. 雙擊第一行輸入，在彈出的文本框中，輸入打印標(biāo)題的名稱例如材料采購(gòu)單。然后選擇字體及大小。
6. 我們?cè)诘诙兄校佥斎雴螕?jù)中需要打印的相關(guān)內(nèi)容，例如：供貨商、到場(chǎng)日期、單據(jù)編號(hào)等。其中，供貨商、到場(chǎng)日期、單據(jù)編號(hào)等文本直接輸入就可以，后面的數(shù)值要從單據(jù)字段中調(diào)用，操作方法如下圖，選擇對(duì)應(yīng)的字段就可以。
設(shè)計(jì)完成的效果如下圖：
打印預(yù)覽效果如下圖：
7. 把單據(jù)中需要打印的內(nèi)容，放入表格中。例如：材料的工種，名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、備注等，如下圖，在第三行中我們輸入名稱，第三行中輸入對(duì)應(yīng)的字段名稱。
輸入完成后，根據(jù)時(shí)間需要拖動(dòng)紅框中行間距和列間距，使表單中內(nèi)容能夠顯示完全。
打印預(yù)覽效果如下：
8. 基本樣式做好后，顯示的只有第一行的數(shù)據(jù)，下一步是設(shè)置每一行的欄目，讓數(shù)據(jù)全部顯示。主要的欄目是：標(biāo)題、總結(jié)、頁(yè)標(biāo)頭、頁(yè)注腳、主項(xiàng)數(shù)據(jù)等。
我們首先在左側(cè)第4行點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇插入欄（第一次使用，欄目中沒(méi)有，要選擇插入。第二次使用，在欄目中選擇），選擇【主項(xiàng)數(shù)據(jù)】。在彈出的窗口中選擇【單據(jù)明細(xì)表】。如下面兩張圖：
當(dāng)我們?cè)O(shè)置好，主項(xiàng)數(shù)據(jù)時(shí)，顯示的效果如下：
我們可以看到，整個(gè)打印表格都是錯(cuò)亂的，接下來(lái)我們?cè)O(shè)置其他行的所屬欄目，分別設(shè)置 1、2、3行為頁(yè)標(biāo)頭。第5行為總結(jié)。表格樣式如下：
打印樣式如下：
我們來(lái)解釋下這列標(biāo)題欄的含義，一般經(jīng)常用到的是以下五種：
1)標(biāo)題：用于整份報(bào)表第一頁(yè)開(kāi)頭打印的內(nèi)容。
2)頁(yè)標(biāo)頭：用于整份報(bào)表每頁(yè)開(kāi)頭打印的內(nèi)容。
3)主項(xiàng)數(shù)據(jù)：用于整份報(bào)表連續(xù)打印的明細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)，如果一頁(yè)打印不完，會(huì)自動(dòng)打印到下一頁(yè)。
4)頁(yè)注腳：用于整份報(bào)表每頁(yè)最后打印的內(nèi)容。
5)總結(jié)：用于整份報(bào)表最后一頁(yè)打印的內(nèi)容，如果有主項(xiàng)數(shù)量，他會(huì)在最后一頁(yè)緊接著主項(xiàng)數(shù)據(jù)后打印。如果有頁(yè)注腳，會(huì)打印在頁(yè)注腳前。
9. 在第五行，總結(jié)這一欄可以使用函數(shù)來(lái)設(shè)置大寫(xiě)累計(jì)金額和數(shù)字累計(jì)金額，如下圖：插入函數(shù)，然后選擇統(tǒng)計(jì)中的SUM。
1)標(biāo)題：用于整份報(bào)表第一頁(yè)開(kāi)頭打印的內(nèi)容。
2)頁(yè)標(biāo)頭：用于整份報(bào)表每頁(yè)開(kāi)頭打印的內(nèi)容。
3)主項(xiàng)數(shù)據(jù)：用于整份報(bào)表連續(xù)打印的明細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)，如果一頁(yè)打印不完，會(huì)自動(dòng)打印到下一頁(yè)。
4)頁(yè)注腳：用于整份報(bào)表每頁(yè)最后打印的內(nèi)容。
5)總結(jié)：用于整份報(bào)表最后一頁(yè)打印的內(nèi)容，如果有主項(xiàng)數(shù)量，他會(huì)在最后一頁(yè)緊接著主項(xiàng)數(shù)據(jù)后打印。如果有頁(yè)注腳，會(huì)打印在頁(yè)注腳前。
9. 在第五行，總結(jié)這一欄可以使用函數(shù)來(lái)設(shè)置大寫(xiě)累計(jì)金額和數(shù)字累計(jì)金額，如下圖：插入函數(shù)，然后選擇統(tǒng)計(jì)中的SUM。
在彈出的表達(dá)式編輯器中，再來(lái)選擇具體的字段。我們選擇單據(jù)明細(xì)表中的金額字段，那么統(tǒng)計(jì)的就是所有明細(xì)項(xiàng)的總金額。如下面幾張圖所示：
選擇好，之后點(diǎn)擊確定，就會(huì)依次保存各個(gè)選擇框，最終結(jié)果：[Sum([單據(jù)明細(xì)表."金額"],,,)]
如下圖：
再來(lái)插入一個(gè)大寫(xiě)，累計(jì)金額。同樣是選擇插入函數(shù)，選擇字符串中的，CurrtoBigNum, 點(diǎn)繼續(xù)按鈕，然后把之前得出的結(jié)果[Sum([單據(jù)明細(xì)表."金額"],,,)]復(fù)制到里面。
最后得出的結(jié)果如下圖：
保存后，設(shè)計(jì)的報(bào)表如下：
另外可以通過(guò)單元格設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位數(shù)，例如在單價(jià)、金額的單元格中點(diǎn)右鍵，選擇單元格屬性，然后在單元格屬性中，設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位數(shù)為2位。
打印預(yù)覽結(jié)果如下圖:
10. 下面，我們?cè)谧畹撞吭俨迦胍恍校佥斎胍恍┢渌麅?nèi)容，例如：?jiǎn)螕?jù)創(chuàng)建人、打印頁(yè)碼等。
首先是插入一行，在最后一行點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵然后選擇插入，選擇下邊，然后選擇插入的行數(shù)，然后把整行邊框都去掉，再根據(jù)大小合并好單元格，最后輸入我們需要顯示的內(nèi)容。
如下圖：?jiǎn)螕?jù)創(chuàng)建人、打印頁(yè)碼
最終設(shè)計(jì)報(bào)表格式如下：
打印預(yù)覽如下：
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