金石軟件oa辦公系統模塊的應用
金石oa辦公系統模塊是為工程類企業打造的一款功能全面、設計實用、操作簡便、安全穩定的協同管理平臺。可實現工作流程、公文管理、事務管理、電子簽章、移動簽批等功能,實現了內部全員辦公與管理。同時與手機端數據的統一協調,通過微信、釘釘數據接口對接,就可以完成電腦+手機的相互融合,擺脫信息孤島,實現企業無紙化辦公。
金石軟件【oa辦公系統】管理模塊,功能如下:
1.單據審核中心
在【審核中心】模塊中可以進行單據的集中審核,所有需要當前用戶審核的單據或者已經審核過的單據都會在這里分類匯總,用戶在使用時,只需找到相應分類的單據進行審核或修改操作即可,方便快捷,如下圖:
2.我創建的單據
在【我創建的單據】模塊中可以把我創建過的所有單據進行分類匯總,方便用戶查詢修改,如下圖:
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3.消息中心、我的歷史提醒
在【消息中心】模塊中可以隨時查看你收到的消息、提醒和發送的消息及歷史消息匯總,如下圖:
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4.簽呈管理
在【簽呈管理】模塊中,可以自定義創建發起事件、事項的審核(比如:蓋章申請、出差申請、開票申請等等),如下圖:
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5.文檔管理
在【文檔管理】模塊中, 可以管理工程項目的所有文檔資料,可分配用戶查看文檔權限,借閱文檔資料。
文檔資料的整理與歸檔是項目管理過程中一項重要的工作,建設工程資料記載了建設工程活動全過程的重要內容,是企業檔案的重要組成部分。也是工程建設過程的重要指導文件,又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建、和擴建的原始依據。因此,做好工程文檔處理相當重要,如下圖:
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6.事務管理
在【oa協同辦公】的事務管理模塊中,可以隨時向其它用戶或所有用戶發送消息及附件。接收人只要在線就可以在設定的時間內收到。注:本功能只針對網絡版用戶開放,如下圖:
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點擊【發布】可以實現消息的發送,點擊選擇接收用戶(可多選,選擇公共用戶則所有用戶都能收到),填寫好內容后點確定即可發布。
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注:消息的接收方可根據設定的參數顯示接收消息。打開【系統】->【系統設置(本機)】->【其它設置】中的兩個設置,如下圖:
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【定時刷新事務的時間間隔】要根據網絡條件電腦配置來設置,如果網絡速度好,電腦配置高可以設置這個時間間隔小點,反之大些。
7.釘釘、微信消息群發
如果您購買了我們的手機端軟件并對接了釘釘、微信,在【oa協同辦公】模塊中,可以進行釘釘、微信的消息群發,并可以實現移動審核簽批功能,如下圖:
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