企業采用項目費用管理系統都有什么好處
發布時間：2020-04-16 點擊率：962
項目的費用管理常常是問題的高發區。
其中最常見的問題：
1費用數據信息量太大，人工統計數據難題同步易出錯；
2費用報銷類目混亂，很多報銷難以追查；
3各項成本支出數據很難實時查看；
4無法判斷成本支出是否還在可控范圍之內；
5費用收入支出詳情難查看等問題。
項目費用控制不好，收益很容易受影響。甚至會因為費用問題拖慢項目的進展。面對此類應怎樣解決？
今天給大家詳細介紹下金石工程項目管理系統中的費用管理工具。
費用管理工具主要包含以下功能
1、成本統計
統計系統上包括：直接成本(材料、租賃、勞務、外包)間接成本(按科目)的形式統計項目上成本，為后面的費用報銷提供對比數據。
2、費用管理
通過系統提交各類采購、付款申請單內，將包含報銷人、費用類型、部門、日期、備注、附件等信息，提交到系統等待輔助人員審核。
項目全過程可見：通過系統可以清晰看到項目的預算、費用的使用計劃，各項目環節費用使用安排，項目所有費用詳細情況，都可通過報表或者圖標的形式展現。
項目問題可以預警：工程項目管理系統將自動檢測項目進程中的各個關鍵節點，發現數據異常、異常操作等情況，并發出警報，防止不規范的操作行為。
項目問題可調節：通過系分析對比可以及時的發現項目過程中的問題，可以清晰了解項目過程中各個人員、物資的分配情況，出現問題及時根據實際情況進行調整。
項目問題可以追責：系統能夠通過負責人員記錄，對各項指標信息分析，提供完整的問題產生過程數據，找到導致問題出現的責任人。
其中最常見的問題：
1費用數據信息量太大，人工統計數據難題同步易出錯；
2費用報銷類目混亂，很多報銷難以追查；
3各項成本支出數據很難實時查看；
4無法判斷成本支出是否還在可控范圍之內；
5費用收入支出詳情難查看等問題。
項目費用控制不好，收益很容易受影響。甚至會因為費用問題拖慢項目的進展。面對此類應怎樣解決？
今天給大家詳細介紹下金石工程項目管理系統中的費用管理工具。
費用管理工具主要包含以下功能
1、成本統計
統計系統上包括：直接成本(材料、租賃、勞務、外包)間接成本(按科目)的形式統計項目上成本，為后面的費用報銷提供對比數據。
2、費用管理
通過系統提交各類采購、付款申請單內，將包含報銷人、費用類型、部門、日期、備注、附件等信息，提交到系統等待輔助人員審核。
審核人員可以根據數據和實際情況判斷是通過還是打回。項目經理可以根據各個維度查詢費用的使用情況和剩余情況，并查閱自動生成的利潤分析表。
項目全過程可見：通過系統可以清晰看到項目的預算、費用的使用計劃，各項目環節費用使用安排，項目所有費用詳細情況，都可通過報表或者圖標的形式展現。
項目問題可以預警：工程項目管理系統將自動檢測項目進程中的各個關鍵節點，發現數據異常、異常操作等情況，并發出警報，防止不規范的操作行為。
項目問題可調節：通過系分析對比可以及時的發現項目過程中的問題，可以清晰了解項目過程中各個人員、物資的分配情況，出現問題及時根據實際情況進行調整。
項目問題可以追責：系統能夠通過負責人員記錄，對各項指標信息分析，提供完整的問題產生過程數據，找到導致問題出現的責任人。
