工程項目管理軟件的應用現(xiàn)狀
工程管理軟件的應用現(xiàn)狀
工程管理軟件主要應用于工程項目的預算、合同、資金、發(fā)票與合并報表等管理系統(tǒng)。預算管理系統(tǒng)功能包括預算編制、上報、審批、控制、執(zhí)行等，旨在為公司預算管理信息化服務，提高內(nèi)部預算管理效率，可以通過預算管理系統(tǒng)實現(xiàn)事前控制、事后分析，財務預算人員不再通過手工預算臺賬進行跟蹤分析，使預算人員有更多的精力投入到業(yè)務分析和預算管理設計。
在企業(yè)財務內(nèi)部控制中，合同是財務收支的重要依據(jù)。利用合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同線上擬定、上報、審批與簽訂，實現(xiàn)合同數(shù)據(jù)的結(jié)構化管理，并且與企業(yè)內(nèi)財務平臺集成，財務人員可以在進行審核工作時調(diào)閱相關合同 的信息以此作為依據(jù)，并且減少了相關工作人員調(diào)閱合同文本的工作量。該系統(tǒng)可以實時查詢合同進度，方便了業(yè)務人員對合同的管理。
通過資金管理系統(tǒng)，為公司各內(nèi)部單位提供資金管理服務，隨著經(jīng)濟程度的發(fā)展，公司出現(xiàn)大量收付集中業(yè)務，原有的網(wǎng)銀支付方式由于需要出納進行手工操作，因而容易出錯并且效率不高。資金管理系統(tǒng)將工程管理軟件結(jié)算后的數(shù)據(jù)與銀行支付系統(tǒng)連接在一起，實現(xiàn)線上收支，與銀行協(xié)議開通銀行專線，保證資金的效率性和安全性。通過發(fā)票管理系統(tǒng)，財務人員減少錄入發(fā)票的人工操作，保證了發(fā)票的準確性。財務人員可以直接獲取增值稅專用發(fā)票數(shù)據(jù)，對于增值稅普通發(fā)票，可以通過系統(tǒng)內(nèi)發(fā)票查驗功能進行查驗，在查驗通過后系統(tǒng)將自動獲取全票面信息并儲存。財務人員無需填寫發(fā)票，可直接從系統(tǒng)中引用進行報賬業(yè)務，實現(xiàn)了發(fā)票與財務數(shù)據(jù)的一致。
分公司、子公司眾多的企業(yè)，合并報表的工作量十分龐大，在合并報表時需通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑進行合并，通過合并報表系統(tǒng)，基于統(tǒng)一的科目體系和財務核算制度，對報表進行合并，減少了手工填報的工作量，并且保證了合并報表數(shù)據(jù)的準確性。
