鐵路工程為什么迫切需要工程管理軟件的幫助？
近年，我國鐵路工程項目發(fā)展迅速，如何在效率、質量保證的前提下，探討成本管理，成為各個施工企業(yè)首要解決的問題。
１目前鐵路工程項目中成本控制管理存在的問題
１．１人工成本管理細節(jié)不足
鐵路工程項目人工費用占比普遍在１５％左右，在項目實施過程中人工費用與項目施工、機械化程度等存在密切關系，也是項目效益的決定性因素。普遍存在項目部人員浮腫，人員配備不合理的情況，復用率低的情況，簡單的跨專業(yè)工作也需要外調人員來完成等情況，導致在施工中存在工作量重復的問題。第二是外包隊伍情況亦然，并且項目部在施工階段一般使用多個分包團隊，使得撥款超出預期，成本支出嚴重。
使用工程項目管理軟件，可以在線配置勞務人員，并通過考勤監(jiān)控，避免窩工、重復施工的情況出現。
１．２材料成本管理不到位
材料成本的管理主要表現在兩個環(huán)節(jié)，即材料的采購和保管。在材料采購方面，部分鐵路工程項目物資部過于依賴集團公司供應商，程序死板，缺少對各種需求材料的市場行情以及新供應商的相關調研，造成成本增加。
物資管理部門對材料具體的庫存情況不夠精細，產生材料積壓情況。材料保管階段缺少定期的盤點，庫存盤點缺少對材料工序使用料領用和使用環(huán)節(jié)，倉庫并不嚴格按照定額發(fā)出材料，相關部門領用材料后，在施工現場隨意堆放。對勞務隊伍的施工用料未進行有效的動態(tài)管理，不能及時掌握現場材料的消耗情況，甚至出現勞務分包隊伍將施工用料或工地剩余物資對外處理或銷售的情況。
工程項目管理軟件中設有云商報價平臺，供應商信息庫，為企業(yè)打造一個良好的供應商合作體系。材料管理模塊能對材料的領用、儲存等環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)控，做到進出有數，領取明確，庫存清晰。
１．３機械設備管理不力
機械設備的費用一般在項目中所占比例較高，約占到工程總成本的１８％左右，因此控制好機械設備的成本是有助于整體成本控制，要保證機械設備的完好率和使用率。在目前的鐵路工程項目中，部分項目部未針對機械設 備的使用制定合理的管理制度，缺少統(tǒng)籌規(guī)劃，缺少數據支撐的設備管理分析，憑感覺管理。
另外，缺乏對現有機械設備的合理調度，設備使用時間與各專業(yè)施工時間沖突，不能有效銜接，造成設備閑置，降低了設備使用效率。設備管理人員與設備使用人員就設備使用與保養(yǎng)缺乏共同認識，導致設備缺乏保養(yǎng)，施工壽命縮短，造成設備成本增加。對勞務分包方設備和租賃設備管理不到位，導致設備資源分配不合理和租賃時間延長的問題。
工程項目管理軟件的固定資產管理模塊可以對企業(yè)自有、租賃的機械設備進行綜合管理，系統(tǒng)提供了調度管理、設備維保、巡檢、折損管理等模塊。
１．４成本控制意識薄弱
目前，鐵路工程項目的成本控制存在廣撒網、放長線的問題，造成了投入的人力、物力、財力比較分散，缺少對各階段成本控制的重點任務，項目管理者在意的是成本目標是否可以實現，具體細節(jié)不重視，缺乏總體盤子考慮問題的精神，缺少針對、深入成本控制策略分析，造成工程項目成本控制缺少可遵循、操作性的依據，成本控制忽視過程、方法，僅僅重視結果，勢必會導致對項目成本偏差的控制失效。
工程管理軟件提供成本統(tǒng)計功能，各部位、各項目的成本明細將以表格、圖形的形式展現， 并提供對比功能。
１．５合同管理不嚴密
合同管理是工程項目管理的關鍵內容之一，加強合同管理是有效降低項目成本、提升經濟效益的重要措施。在工程項目實施中，合同管理情況普遍存在借助與集團公司范本的分包合同、機械設備合同管理較為規(guī)范，而如一些需要結合項目部實際情況的合理管理較為混亂、隨意，合同制作、評審流于形式，合同細節(jié)、工號等環(huán)節(jié)，無法掌握具體的材料使用情況；在材不夠，造成后續(xù)結算和糾紛，出現很多扯皮的情況。合同交底或補充合同內容不及時或針對性不強，合同的相關責任部門不能把所簽訂的合同重點內容傳遞給其他部門，導致合同執(zhí)行過程中大量基礎資料收集不夠及時全面，給后續(xù)工程結算帶來眾多困難。
在工程管理軟件中，合同內規(guī)定的規(guī)格、數量、價格、時間等約定都將貫徹系統(tǒng)全局，作用于各個單據中，如監(jiān)測到累積歸屬某合同的單據超額或出現其它變故，系統(tǒng)將會予以標記并根據預設的條件進行報警。
