工程施工管理軟件的應用價值
近幾年來，信息化已滲透到企業(yè)管理的各個方面，建筑工程企業(yè)也面臨著數(shù)據(jù)化管理的變革。目前，為了實現(xiàn)數(shù)字化轉型，許多企業(yè)開始引入工程施工管理軟件，對企業(yè)內(nèi)部和各項進行標準化和規(guī)范化管理。
但許多人雖然知道數(shù)字化管理軟件，卻知之甚少，不知道它的具體作用和經(jīng)營價值在哪里，那么，工程施工管理軟件到底有什么用呢？它對企業(yè)有什么管理價值？下一步，小編為您解答：
工程施工管理軟件的應用價值。
1.工具價值：打破信息孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。
金石工程施工管理軟件是一套數(shù)字工具，幫助企業(yè)形成統(tǒng)一的戰(zhàn)斗語言。有效打破信息壁壘，及時交流各種信息，提高溝通協(xié)作效率。
2.流程價值:固化核心流程，規(guī)范業(yè)務流程。
金石工程施工管理軟件可以為企業(yè)形成數(shù)字流程，構建數(shù)字系統(tǒng)。用于固化組織中的核心流程，規(guī)范和逐步優(yōu)化業(yè)務流程。
實現(xiàn)分為三個階段，第一個階段是固化；第一階段是標準化；第三階段是優(yōu)化；在軟件推廣和使用的過程中，分為三個階段，每個階段都會經(jīng)歷一段時間。這個過程就是組織能夠形成和迭代的過程。
3.管理價值:可視化數(shù)據(jù)管理，支持組織決策。
金石工程施工管理軟件可以實現(xiàn)數(shù)字化管理。數(shù)據(jù)資產(chǎn)的沉淀和分析支持組織決策。服務于企業(yè)階段性目標的實現(xiàn)。通過組織建設，選拔人才，復制人才，提高組織能力。
4.數(shù)字管理的價值:
1.通過數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀，支持后期多維數(shù)據(jù)分析。
2.支持組織決策，服務于企業(yè)管理階段性目標的實現(xiàn)。
3.通過數(shù)字工具在流程中的應用，實現(xiàn)組織改革，以階段性目標為方向，實現(xiàn)組織人才的復制和組織能力的形成。
工程施工管理軟件的具體作用：
1.數(shù)據(jù)交換和高效協(xié)作。
利用項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)信息共享，開放多個項目的信息流，完成資源的合理配置和平衡。加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，及時傳遞施工相關數(shù)據(jù)和信息，及時調(diào)整和反饋存在的問題，不受人員調(diào)動和出差的限制，充分提高管理效率。
同時，優(yōu)化公司的管理流程，通過靈活的流程疏通各種業(yè)務線的管理，使各個環(huán)節(jié)的人、責、權的劃分更加清晰合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門人員冗余責任不清、互相踢球的狀態(tài)，使公司的管理流程簡潔實用，從而提高管理效率。
2.動態(tài)成本控制。
金石工程施工管理軟件動態(tài)管理項目成本，隨時了解項目成本和施工進度是否正常，及時發(fā)現(xiàn)項目實際成本與目標成本的偏差，通過預警、預控等措施將項目實際成本控制在目標成本的合理范圍內(nèi)。
實時成本收集，老板可以隨時掌握項目的收支和盈利情況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤；成本數(shù)據(jù)可以鉆取查詢，想看的任何數(shù)據(jù)都可以直接追溯到源頭。誰發(fā)起，誰審批每筆收支，誰負責，什么時候發(fā)起，什么原因都可以隨時了解。
3.項目進度管理。
金石工程項目管理軟件將施工過程中關鍵事項和節(jié)點的信息在線，通過可視化數(shù)據(jù)記錄和總結每個項目中關鍵指標的完成情況。通過軟件，可以隨時隨地了解項目的整體進度，包括產(chǎn)值進度、形象進度、成本進度、施工質(zhì)量安全檢查和質(zhì)量安全整改的實際情況。通過系統(tǒng)自動匯總的數(shù)據(jù)，管理層可以充分了解每個項目目前做了多少，收款是否確認，每個月是否申報，同時形成數(shù)據(jù)對比，方便業(yè)務分析。
4.材料管理。
金石工程施工管理軟件根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務場景，為企業(yè)建立材料臺賬，設置材料成本控制，包括采購預算、材料采購、材料到貨量等全過程，實現(xiàn)材料成本的提前控制，過程中控制材料成本。
該系統(tǒng)可以批量導入計劃數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動匯總材料消耗情況，實時查看材料計劃消耗情況。當某種材料的累計采購數(shù)量或單價超過預算時，及時預警，避免材料浪費，利潤低于預期。材料到達現(xiàn)場后，到場后，拍照留存信息充分記錄永久留存，確保材料真實到場，避免材料到場時材料損失。
5.動態(tài)資金管理；
金石工程施工管理軟件為企業(yè)建立資金管理模型，實時控制資金動態(tài)。開具收款發(fā)票進行網(wǎng)上審批，同時設置相應的收款時間和責任人，確保每筆收款都有人負責，逾期未付自動提醒，有效避免收款未還、權責不清的情況。
每筆付款申請都經(jīng)過嚴格審批，相關發(fā)票在線保留，確保每筆付款可控，有效避免了先付款或多付款的發(fā)生。收款和付款直接綁定到項目的業(yè)務線上，點擊付款直接鉆取查看付款相關信息，確保信息可查，避免相互甩鍋。另外，日常報銷線進行審批，快速留痕并綁定費用預算，超預算系統(tǒng)自動提醒。
6.項目合同管理。
利用金石工程管理軟件實現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應，各合同按規(guī)定交由各部門進行網(wǎng)上審批收錄，為企業(yè)提供全方位、全過程的合同管理，包括進項管理、銷項合同、合同審批、補充合同等環(huán)節(jié)，設置相應的管理節(jié)點，使信息更加透明，傳遞更加及時，提高工作效率，降低合同風險。合同已付款和未付款一目了然，避免多付款、錯付款和供應商糾紛。
7.項目施工質(zhì)量安全管理。
利用金石工程項目管理軟件，使質(zhì)量、安全、進度、人員、分包、機械等信息在線化，實現(xiàn)檢驗-執(zhí)行-反饋的閉環(huán)管理。系統(tǒng)質(zhì)量監(jiān)控在系統(tǒng)中有清晰細致的記錄，明確的人責權劃分，有效減少返工，通過優(yōu)化流程提高公司整體效益。
質(zhì)檢人員可以根據(jù)公司要求外出檢查，通過手機端按照公司標準報告檢查質(zhì)量。檢查過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時，通過手機啟動整改內(nèi)容和整改時間，系統(tǒng)及時提醒和反饋整改情況和照片，整改后自動歸檔情況。作為數(shù)據(jù)依據(jù)，避免光有要求沒有反饋，忘記事情，事后問責影響自身聲譽，帶來風險。此外，系統(tǒng)還可以自動累計項目整改次數(shù)，是否逾期，作為項目負責人kpi評估的數(shù)據(jù)依據(jù)。
8.多維數(shù)據(jù)報表。
金石工程項目管理軟件為企業(yè)建立經(jīng)營數(shù)據(jù)可視化報表，通過多維報表，可以實時查看各項目的經(jīng)營情況。實現(xiàn)單個項目過程數(shù)據(jù)的精細化管理，對財務資金的分析和控制具有參考價值。
實現(xiàn)圍繞項目所有數(shù)據(jù)的串聯(lián)對比，控制公司整體盈虧，通過報告發(fā)現(xiàn)問題，然后推回項目過程，都有痕跡，權責分明。問題可以通過數(shù)據(jù)記錄隨時追溯，幫助老板及時做出決策。
綜上所述，借助工程施工管理軟件，可以更好地收集和整理各方面的信息，為企業(yè)的戰(zhàn)略部署奠定堅實的基礎，實現(xiàn)傳統(tǒng)工程管理方法的合理優(yōu)化，使相關人員對工程建設項目的進展有更清晰的認識。并能集中展示項目中的資源消耗和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)項目團隊內(nèi)部各種信息內(nèi)容的共享，為項目建設提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證施工順利進行。
當然，數(shù)字工程施工管理軟件的實用價值不止這些，它涉及到管理的方方面面。通過系統(tǒng)全面的管理模式，幫助企業(yè)降低成本，增加收入，實現(xiàn)長遠發(fā)展。
