新手公司運用工程項目施工管理軟件常見問題
工程項目施工管理軟件的運轉(zhuǎn)正常很大程度上取決于公司的高層管理。我們總結(jié)了10名新手公司運用工程項目施工管理軟件的案例，希望能幫助很多員工成功接手系統(tǒng)
1、如何對存貨進行分組管理？
對于一個簡單的工程企業(yè)來說，其倉庫中的材料至少可以分為易耗品和耐儲存品。然而，大多數(shù)企業(yè)對材料進行了詳細的分類。例如，原材料可以分為零件、包裝制品、輔助材料；而且成品也可以進行更詳細的分類。
這個項目經(jīng)理要考慮的是，分哪個級別？在討論分類標(biāo)準(zhǔn)時，要了解以下因素：
首先，必須清晰的統(tǒng)計庫存信息。如果要計算庫存數(shù)量，需要根據(jù)細目進行統(tǒng)計。如果需要根據(jù)手工工具、氣動工具對成品進行篩選，統(tǒng)計存貨總數(shù)。如有必要，按此類別進行分類。
但是通常一個工程企業(yè)所涉及的材料有幾百種，傳統(tǒng)統(tǒng)計方式具有：錯誤率高，準(zhǔn)確率低，不能動態(tài)更新等弱點，利用工程項目施工管理軟件能夠有效避免這些問題。
第二，如果原材料交付或成品交付，不同的人承擔(dān)不同類型的材料。此時，為了便于管理，可以利用工程項目施工管理軟件根據(jù)人員分配材料。這樣，就可以進行權(quán)限管理，不同的人只能維護他們自己的責(zé)任文件。避免其他用戶的意外操作錯誤。
按成本核算方法計算。在計算其材料成本時，管理者很可能不得不溶解成本，例如構(gòu)件成本、包裝成本、輔助材料的成本。目前，原材料至少應(yīng)分為三類。這是一個統(tǒng)計和部分分類的成本統(tǒng)計。
2、如何處理存貨單位和轉(zhuǎn)換單位？
有時，材料供應(yīng)和轉(zhuǎn)換單元可能會有所不同。例如，在倉庫中，按下一塊進行存儲。然而，在接收材料或裝載時，根據(jù)外殼或套管操作。項目經(jīng)理必須確定是否存在類似的情況。如果是這樣，則需要逐個確定相關(guān)的費率。否則，設(shè)備不一致，將導(dǎo)致材料供應(yīng)錯誤。利用工程項目施工管理軟件可以實現(xiàn)自動更換轉(zhuǎn)換單位，不存在錯誤。
3、材料是否有條形碼？
對于公司來說，項目經(jīng)理必須確定項目是否需要條碼管理。特別是，應(yīng)確認以下事實：
首先，對條形碼類別的監(jiān)管。所有材料上是否有條形管理，或者是否只有成品或零件等特殊材料部件。同樣需要確認的是，對于相同的材料，是否有各種條形碼？一般來說，一個項目相當(dāng)于條形碼。此外，如果材料中的條形碼超過一個，請?zhí)崆皹?biāo)記。
第二，目前公司的條形碼管理是手動或選擇條形碼管理系統(tǒng)。如果企業(yè)已經(jīng)有了條形碼管理系統(tǒng)，那么項目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)公司的具體情況來確定是否必須集成工程項目施工管理軟件系統(tǒng)。
4、目前的庫存賬戶有多準(zhǔn)確？
對于當(dāng)前的材料管理，項目管理員必須確定庫存賬戶的準(zhǔn)確性。包括庫存數(shù)量和庫存。為了區(qū)分公司目前的庫存管理水平，實施顧問必須參考這些數(shù)據(jù)。其準(zhǔn)確性越大，執(zhí)行情況就越好工程項目施工管理軟件系統(tǒng)越難。同時，對于企業(yè)來說，也可以作為一種考慮工程項目施工管理軟件系統(tǒng)效益指標(biāo)。如果公司目前的庫存準(zhǔn)確率為95%，可以規(guī)定工程項目施工管理軟件庫存準(zhǔn)確率為98%。
5、如何計算庫存成本？
企業(yè)如何考慮材料成本？加權(quán)平均值還是每月加權(quán)平均值成本，還是選擇標(biāo)準(zhǔn)成本？從計算的角度來看，它會損害存貨的價值。在測量成本時，工程經(jīng)理必須確定公司選擇哪個標(biāo)準(zhǔn)（一般來說，在一個會計年度，公司只有一個成本測量標(biāo)準(zhǔn)）。由于處理量之間的關(guān)系，一般采用人力管理環(huán)節(jié)FIFO或者每月加權(quán)成本。如果采用工程項目施工管理軟件系統(tǒng)，可以輕松完成加權(quán)平均。
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