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首頁 ? 軟件介紹 ? 財筑云工程管理平臺介紹 ?

一、軟件開發架構方面

1、無需客戶端安裝:新系統支持通過瀏覽器直接訪問,消除傳統C/S架構下需要安裝客戶端、配置環境、更新版本的繁瑣操作。您只需在瀏覽器(支持大部分瀏覽器,例如谷歌、百度、360)中輸入固定網址即可使用系統。

2、跨平臺兼容:新系統兼容Windows、Mac等多種操作系統,支持在電腦、平板等設備上訪問,滿足您在辦公室、工地現場、出差途中等不同場景的使用需求。

二、附件存儲

1、采用服務器磁盤文件形式存儲,業務庫只存附件在服務器的文件路徑。

2、因附件不占用數據庫,提高數據庫的備份效率。

三、財筑云可按已購模塊顯示菜單布局,用戶權限設置時也只列出已購模塊功能列表。

四、快速查找定位菜單功能,快速查找選擇項目。

五、常用操作集中顯示在首頁

用戶登錄后進入首頁,可顯示自定義的[常用操作][待我審核單據]、[我發起審核中的單據]、[我發起被駁回單據]、[我的提醒]、[我的抄送]、[我發起審核完成的單據]、[我的評論][通知公告]、[公司新聞],所有待辦事項、提醒信息、常用操作全部集中在一個界面上。


六、項目“營業執照”、“所屬公司”字段

財筑云分《標準版》、《集團版》,《集團版》保留了的[子公司](相當于內部核算或管理的群體分類)。同時[營業執照]概念(相當于外部財務賬歸類),即每個項目都有“營業執照”、“所屬公司”字段。營業執照為當前項目與甲方簽訂合同的執照。同時【資金賬戶】、【員工維護】、【發票】都有“營業執照”字段,可統計一個營業執照內所有的業務,同時能避免不同執照的業務數據發生關聯混亂,也為財務賬歸類提供方便。

七、財筑云【投標管理】


1、可在新建【投標項目】時標記為‘歷史標’,直接填寫投標結果,這樣就不需要進行[投標任務分配]->[投標任務待辦]的工作流。

2、【承包人扣款單】扣除聯營單位投標過程中發生的標書制作費等費用。

3、【投保轉履保單】把交納的[投標保證金]轉為中標后的[履約保證金]。

4、【投標資料檢索】用來將投標任務中所有提交的資料附件歸集起來進行查詢,為后續投標復用。

5、在投標任務[提交投標證件]環節中,所有證件都可設置[后期應用條件],如:不限制|不同縣區|不同地市|不同省份|后期不可用,同時所用證件也會在【項目立項】中的[項目證件]進行合并判定。避免“一證多投”、“一證多用”等情況發生。

6、【投標保證金查詢】,能體現自營項目的投保金交納(或辦理投標保函)、退還、補扣、未交納、未收回,投標費用,項目項目的聯營單位墊資情況、項目資金余額情況等。

7、【投標項目一覽表】能看到所有投標項目的投標進度詳情,如下圖所示:


8、【投標項目漏斗】,可返回各狀態的投標項目數、中標率等情況。


八、中標階段

1、【項目立項】以左側目錄+右側項目列表形式體現(項目信息可批量查看),同時支持10余種條件組合查詢。


2、項目狀態自動變更當【工程結算單】或【竣工驗收單】完成后會自動變更項目狀態。

3、【項目狀態一覽表】所有項目狀態一目了然

4、前期費用結轉方式優化提升

財筑云中【費用分攤單】把該投標項目[費用歸屬機構]發生的前期費用按100%分攤到中標項目上即可,此方法相當于沖減管理機構費用,中標項目費用,也保留了前期費用單據的完整信息。

5、【分部分項及部位分解】,可填寫甲方合同清單里的分部分項工程目錄,也可以填寫對下的部位分解,可進行兩者關聯綁定。

6、在財筑云中明確分成了【工程收入合同清單】、【成本預算清單】。且【成本預算清單】可以與[工程收入合同清單]進行關聯。

7、【預算管理】明確劃分出四種方案體系(以下圖4種顏色標識劃分,用戶按自身情況組合使用)


九、財筑云【分包管理】  


1、【零星分包申請單】、【零星分包結算單】可快速完成小額分包的結算流程,適用于臨時性用工或小型工程任務。

2、【零星分包申請跟蹤】可監控是否生成了【零星分包結算單】,未生成的可多選一鍵生成【零星分包結算單】。

3、【分包計量單】可完成分包結算前的計量環節業務(此流程可通過參數開關跳過)。

4、【分包簽證單】來記錄合同外的簽證,用于后繼進入結算單中結算。

5、【分包計劃跟蹤】可監控是否生成【分包合同】,未生成可多選一鍵生成【勞務分包合同】或【專業分包合同】。

6、【分包計量跟蹤】可監控是否生成了【分包結算單】,未生成的可多選一鍵生成【分包結算單】。

7、【供應商扣款單】來代替【分包罰款】、【材料出庫扣款】,此【供應商扣款單】可在【分包結算單】中關聯,沖抵結算單計算出的應付款。

8、【分包結算單】可區分:專業分包|勞務分包。且在該單據中可以輸入本期結算量、得出開累結算量,也可以輸入開累結算量,反算本期結算量。可關聯【分包簽證單】,關聯的金額將計入該結算單的合同外的結算金額。

9、【項目承包管理】專用于聯營單位的資金核算

十、財筑云【勞務管理】


1、【勞務班組進場登記】、【勞務人員進場登記】、【勞務人員合同】、【勞務人員保險】,【勞務獎補單】

2、【勞務考勤單】可跨月設置考勤時間段。如上月26號到本月25號作為一個月的時間段。

3、【勞務工資單】分手工建單和根據向導建單兩種。

4、【勞務工資單】[結算方式]字段,分:整單結算、分人結算和甲方代付 三類。甲方代付為甲方代發勞務工資情形,可以關聯【工程結算單】或關聯【勞務合同】進行沖抵。

十一、財筑云【材料管理】


1、【用料申請跟蹤】、【采購訂貨跟蹤】、【采購合同跟蹤】、【材料到貨跟蹤】、【材料領用申請跟蹤】能跟蹤這5個環節完成進度,也可下推生成對應的執行單據。

2、在【材料采購驗收單】中[結算流程],選擇項包括:待結算|待付款,“待結算”用于將單據中的材料記入到后續的【材料采購結算單】,“待付款”類似與可直接對發票,或生成【付款申請單】;本單接入AI智能錄單,可自動識別單據信息并填充表單提高錄單效率80%以上。


3、在【材料銷售出庫單】中[結算流程],選擇項包括:待結算|待收款,“待結算”用于將單據中的材料記入到后續的【材料銷售結算單】,“待收款可直接對發票,或生成【收款單】。

4、材料出庫可按批次出庫(分先進先出、后進先出和隨意挑選)

5、材料可異價調撥(即高于或低于采購的成本價調出),滿足不同項目間的成本分攤與核算需求。

6、【業務單據合同對應】模塊,用于后補合同的情形,確保成本數據與實際業務合同保持一致。

7、【材料庫存查詢】可按批次查詢庫存材料

十二、財筑云【租賃管理】


1、【機械申請單】、【周轉材申請單】可通過[租賃來源]區分為[外部][內部],外部則生成租賃合同,內部則調用【固定資產】產生調撥。

2、【機械申請跟蹤】、【周轉材申請跟蹤】監控機械和周轉材是否足量到場,同時可下推生成【機械進場登記】和【周轉材租入單】。

3、車輛和機械統一在【機械日報單】、【機械結算單】中完成,并在這2個單據中體現車牌號、計價方式,計價方式 分為:小時|臺班|天等

十三、財筑云【進度管理】、【安全管理】、【質量管理】

1、【進度管理】中,【里程碑計劃單】劃分出“項目階段”,每個階段再做一個【階段進度計劃編制】,可按月、周、專項等從【階段進度計劃編制】中提取一部分內容作為一個時間段的任務。【里程碑填報】可填報里程碑進度,【實際進度填報】來填報階段計劃或子計劃的任務。查詢報表中:【實際進度查詢】、【進度預警】、【實際進度一覽】、【實際進度柱圖分析】、【形象進度查詢】。

2、【安全管理】安全信息維護庫(場景分類、危險源維護、檢查項維護、隱患維護)、危險源辨識、風險評估、風險分級管控措施、危大工程識別、危大工程方案等、。

【質量管理】項目施工結構庫、質量檢查(日常巡檢|專項檢查|旁站監督|驗收前預檢|質量通病排查|節日/復工檢查)、質量驗收(工序驗收、隱蔽工程驗收、檢驗批驗收、分項工程驗收、分部工程驗收)、質量缺陷整改單、質量整改復驗單、質量缺陷臺賬、工序交接記錄。

十四、財筑云【行政】+【協同辦公  

【印章管理】、【車輛管理】、【管理制度】、【收發文】、【招聘管理】、【會議管理】、【辦公用品】。

十五、財筑云【資產管理】


1、【資產請購單】可申請購買[固定資產][周轉物資]

2、【資產采購明細查詢】采購及時了解資產請購情況并通過申請快捷生成資產采購合同及資產采購驗收

3、【資產采購驗收單】可以選擇進場方式和結算流程。進場方式分為[入庫][即入即出]。

4、【資產采購結算單】在結算中可沖抵預防、扣款,可選擇扣抵一部分,留著下次扣抵,結算單中還可以設置付款約定比例,每次結算單都可以調整比例。

5、【資產卡片】用于全面追蹤和管理資產的全生命周期包括:資產標識信息?、變動軌跡、?有關折舊成本信息項

6、【資產檢查單】是企業或機構用于系統化盤點、核對和管理固定資產、庫存物資及重要資產的重要工具。

7、【資產維保單】細記錄設備、設施等資產的維保歷史,維保費用計入項目成本

8、【資產維修單】是企業或機構用于記錄、跟蹤和管理固定資產維修流程,維修費用計入項目成本

9、資產內租【資產調出單】【資產調入單】是資產從其他項目、部門或倉庫轉出、轉入特定使用地點的流程

10、【機械結算單】【周轉材結算單】是企業內部公司和項目之間進行成本核算和內部資金劃轉的依據,核心是通過內部租賃價格體系(資產卡片內設置)明確費用計入項目成本,同時資產所屬項目對資產使用項目產生內部收款 、使用項目對資產所屬項目產生內部付款。

十六、財筑云【設備運維】  

1、可以提前預設維保設備、巡檢類別、巡檢具體項目,到期自動生成巡檢任務并推送至相關責任人,確保設備運行安全與穩定,降低停機帶來的生產影響。

2、設備保養計劃、派單、維保結果可全程在線留痕。

十七、財筑云【文檔管理】

1、單個文檔支持版本號功能,即一個文檔可上傳多次用版本號來區分即可。

2、所有業務單據歸檔文檔目錄的功能,也可后期在通過【單據附件歸檔】模塊中設置歸檔。

3、所有業務單據的附件只要設置了歸檔目錄,都可在【文檔檢索】中查到。

十八、財筑云【費用、資金】


1、【儲值卡預辦理】、【儲值卡登記】加油卡、會員卡等都可使用(建卡、儲值、掛失、結轉、授權、余額查詢)。

2、其它費用拆分成【其它費用結算單】、【費用預報銷】(可核銷儲值卡余額)、【費用分攤單】(可將公司管理部門發生的費用分攤至項目)。

3、【費用預算申請】、可作為【費用報銷單】的前置單據,限制事后報銷總額。

4、對外所有的付款業務統一走【付款申請單】->【付款單】,所有的收款業務統一走【收款單】。

5、收款、付款業務統一用[收支類別]+[收付款名稱]兩個字段做了兩級分類,涵蓋了施工企業大部分的收付款業務。

6、每個收付款名稱綁定的關聯字段系統都作了個性化的顯示判斷。【供應商扣款】、【甲方扣款】、【已付押金扣款】、【已收押金扣款】、【已付履保金扣款】、【已收履保金扣款】。

十九、財筑云【發票管理】【稅金核算】


1、【開票申請單】,作為開出發票的前置單據。

2、財筑云【發票單】把開出發票和收進發票分開授權,避免了只要能新建權限就可[開票]又可[收票]

3、【成本暫估單】為做財務賬的成本暫估提供依據。

4、【采集票池】接入稅務平臺,實現發票信息的自動獲取與核驗,確保發票真實有效。


5、【進項發票勾選】,設置每張進項專票“是否抵扣”、“抵扣月份”、“抵扣稅額”,確認是否計入某月的【企業稅金月結單】、【項目稅金月結單】。

6、【進項稅轉出單】,為之前勾選了進項專票轉出稅金使用,并將轉出稅金計入到當月的【企業稅金月結單】、【項目稅金月結單】。

7、【發票匯總】可按營業執照或項目統計稅負率,項目下按應稅類別+稅率進行二級統計(此表支持:[簡易計稅項目]收進的勞務普通發票沖減計稅銷售額)。

8、【預繳稅單】可按項目統計預繳稅金明細及繳納情況。

10、【企業稅費申報記錄單】按營業執照、月份 根據開出發票、收進發票、進項稅轉出、上月留抵等條件,計算并生成企業級當月的預繳稅金余額、應補繳增值稅、應補繳附加稅、留抵等。

11、【項目稅金月結單】按項目、月份 根據開出發票、收進發票、進項稅轉出、上月留抵等條件,計算并生成項目級當月的預繳稅金余額、應補繳增值稅、應補繳附加稅、應補繳稅合計、留抵等

二十、在費用單或結算單保存時即可確定應付賬款主體

這些單據包括:【費用預報銷單】、【材料采購驗收單】、【零星分包結算單】、【勞務工資單】、【機械結算單】、【周轉材結算單】、【資產采購驗收單】、【儲值卡預辦理單】,這些單據都有“支付對象”字段,分為:往來單位|項目備用金|員工個人,根據該值來確定本單產生的應付賬款主體對象類別。主體不同后期對應的查詢不同,如“往來單位”對應【應付賬款查詢】,“項目備用金”對應【項目備用金查詢】,“員工個人”對應【員工借還報核銷查詢】

二十一、實現會計憑證功能

業財一體化設計軟件自帶財務功能模塊,也可接入用友等財務功能。


1、【會計科目期初】可先定義會計科目,設置各科目的期初金額。

2、【憑證模塊設置】根據金石現有的業務單據提供的字段組合條件定制帶有不同借貸方科目及金額的憑證模板。

3、【利潤表設置】根據企業自身要求定義利潤表計算公式。

4、【資產負債表設置】根據企業自身要求定義資產負債表計算公式。

5、【現金流量表設置】根據企業自身要求定義現金流量表計算公式。

6、【待生成記賬憑證查詢】查詢某營業執照內所有可生成憑證的業務單據,可一單一鍵生成憑證(根據符合條件的憑證模板)。

7、【記賬憑證單】可根據【待生成記賬憑證查詢】生成,也可以手工建單生成。

8、【利潤表】根據【利潤表設置】展示。

9、【資產負債表】根據【資產負債表設置】展示。

10、【現金流量表】根據【現金流量表設置】展示。

11、【財務總賬】、【財務明細表】、【財務余額表】、【財務序時表】、【財務科目匯總表】、【現金流量表】、【財務輔助余額表】。

12、【記賬憑證單】系統自動幫您做好單據關聯、借貸方科目、金額、輔助核算(如項目名稱、往來單位)等信息項賦值。

二十二、相關的成本查詢里的細分科目保持與大綱規范一致性

項目級科目為:人工費、材料費、機械費、專業分包費、周轉材、其它直接費、間接費、應交稅費;

公司部門級科目為:公司管理費用、公司銷售費用、公司財務費用、應交稅費。


二三十、增加了各種查詢統計圖表:

AI查詢助手:AI賦能所說即所得,簡化報表學習難度


單項目成本分析
盈利分析




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