工程項目管理軟件P3在我國的應用策略
摘要：對目前我國工程類企業普遍使用的項目管理軟件P3e/c在中國企業的實施中出現種種“水土不服”
現象分析的基礎上，結合項目管理及IT技術發展趨勢從宏觀角度提出了解決問題的方法和途徑。
關鍵詞：P3信息技術與應用，項目管理軟件
應用分析大型工程建設項目，規模龐大，建設周期長，投資及風險大，參與單位和人員多，使得工程項目的成敗更大程度上依賴于相應的信息化管理水平。P3是一個帶有先進管理思想的大型項目管理軟件，它的成功應用使工程建設信息管理系統有了很好的通用性。文中從項目管理軟件發展過程入手，分析我國企業在項目管理信息化過程中出現的種種現實問題，結合項目管理及IT技術發展趨勢從宏觀角度提出了解決問題的方法和途徑。
一 項目管理軟件的發展過程
項目管理軟件在國外主要經歷了三個由低級到高級的發展階段：第一階段，實現對基層工作流程的模擬。第二階段，實現對項目業務管理的要求。第三階段，基于因特網的項目管理，這一階段是項目管理今后發展的趨勢。從項目管理軟件在建筑工程項目管理中應用的發展情況來看，國外已經經歷了單項應用、綜合應用兩個階段，正進入系統應用的第三個階段，而且國際項目管理還在迅速法杖，提出了一些新的概念和方法，如伙伴關系、系統重組、集成管理等。
二 我國項目管理軟件應用過程中突出問題和矛盾分析
1） 組織管理模式落后，國際先進的項目管理軟件是建立與之相適應的矩陣式組織結構上，注重過程管理，而我國現行的管理模式多為“直線職能制”。在此模式下，P3項目管理軟件這種基于“矩陣式”的組織管理形式就很難與企業結合。多數企業因此產生了管理很亂、責權不明、人浮于事等現象。
2） 人力資源素質也是項目管理軟件推廣應用中的關鍵要素之一，員工的觀念和素質直接影響著新的管理模式的建立，也影響著軟件的使用。P3軟件畢竟是新興產品，在企業中沒有人才積累。目前，企業雖然不缺乏軟件的操作人員，但具備了解本企業的特點，能將管理軟件與企業實際的管理需求相結合，并且能夠進行二次開發，以便適應企業管理需要的人才就更加匱乏了。
3） 企業文化的差異使得一個蘊含國外管理思想的軟件在國內企業文化下顯得格格不入，國內企業中官僚作風、人浮于事等現象還是比較普遍的。在一個保守思想占據主要勢力的企業實施P3的管理模式就要比在一個樂于接受新生事物的組織更難得到員工的積極配合。
4） 客戶管理個性的差異使得通用的項目管理產品很難跨越應用角度、層次和行業。因為項目管理軟件在應用方面管理個性化突出，不同企業其管理模式相似點不多，還有諸多現實問題，如建立統一的企業標準和信息化編碼，這些問題在技術上能辦到，而實際上卻因管理規范化基礎性差而難于實現。
5） 隨著許多跨國公司承受各種跨區域、跨國家項目，這就對項目管理軟件提出了更高層次的要求，如使傳統的項目管理軟件能在因特網上運行，從而擺脫操作系統、操作地點的限制，通過因特網進行文檔管理、視頻會議、在線討論等。盡管所有這些功能大多數在P3軟件中出現過，但把它們與Web技術集成，卻是一件技術上、操作上都相當困難的任務。
三 項目管理軟件在國內應用瓶頸針對性解決方案
3.1 組織管理模式的改革矩陣式組織結構是在職能式組織
結構的基礎上，建立一套橫向組織系統，兩者結合形成一個二維或多維矩陣。這種組織結構的顯著特點是允許存在多重權利關系，在一個組織內部可以存在多個項目或產品線，每個項目都是由各職能部門臨時抽調人員組成的，這樣避免了由于多個項目而造成內部管理上的沖突和混亂。矩陣式組織結構可以根據市場需求的變化不斷調整發展戰略，以適應外界復雜動態環境的變化，這一結構的建立很好地適應了項目管理軟件的需要。
3.2 高素質應用型人才的培養
項目管理軟件是先進管理思想的載體，其中蘊含著豐富的管理思想，使用過程中要與特定行業中實際的管理需求相結合，甚至采取二次開發才能適應管理的需要，這就要求員工必須對該軟件中所涉及到的相關知識體系有較深刻的理解。企業可以通過建立學習型組織使企業內的員工在軟件應用的實踐中不斷學習，分享經驗；注重企業經驗庫P3e/c Methodology Management 的應用，積累經驗與教訓，減少重復勞動；另外，從軟件供應商的角度，不僅僅提供產品，更應完善軟件的技術咨詢、員工培訓等服務。
3.3 企業文化重塑
企業文化是與企業的宗旨相適應的，不同類型、不同市場地位的企業有著不同的企業文化。我國企業機械長期以來形成的陳舊保守的企業文化，嚴重影響了企業的改革創新，P3項目管理軟件是以實現企業高水平的項目管理為宗旨，因此以“高效”、“開放”為中心的企業文化成為P3軟件實現的必然要求。從某種程度上來說，好的企業文化才是一個企業最為持久的生命力。
